E-Z Law para despachos
La memoria institucional de tu despacho.
Un repositorio de asuntos donde cada documento queda analizado, ordenado y explicado. Para que cualquier abogado de tu equipo pueda tomar un asunto y saber qué pasó, dónde se quedó y qué sigue.
El problema
El contexto de un asunto no vive en el expediente: vive en una cabeza.
Rotación
Cuando un abogado se va, se lleva el contexto de sus asuntos.
Crecimiento
Cada abogado nuevo tarda semanas en entender los expedientes que hereda.
Asuntos dormidos
Un expediente que no se mueve en meses obliga a releerlo todo desde cero.
Cuando el asunto cambia de manos, el contexto no se pierde.
Cómo lo resuelve
Cuatro momentos de un despacho, resueltos en la pantalla
Asignar un asunto a un abogado nuevo
Lee el resumen del caso, la postura de la parte actora y la de la defensa, y la cronología completa. No hace falta que alguien se siente a contarle el expediente.
Retomar un asunto después de meses
La línea de tiempo muestra el último movimiento y el resumen del caso dice dónde se quedó. En lugar de releer ocho documentos, se leen diez renglones.
Supervisar a practicantes
Cada movimiento del asunto queda escrito: quién entró al equipo, quién cambió un permiso, quién movió un plazo y quién marcó una actividad como hecha. La bitácora no se puede editar.
Repartir trabajo entre asociados
Varios abogados con acceso al mismo asunto, cada uno con lo que puede hacer: ver, editar, borrar o descargar. Sin duplicar carpetas ni mandar adjuntos por correo.
Funciones para equipos
Lo que tu despacho tiene desde el primer día
Repositorio por asunto
Cada asunto con sus documentos, su análisis y sus escritos en un solo lugar.
Cronología del caso
Los documentos en orden, con quién los subió y qué se hizo con cada uno.
Análisis desde ambas partes
Qué puede reclamar la contraparte y cómo se defiende, en el mismo documento.
Borradores de escritos en Word
Con formato de tribunal, listos para revisar. Desde el plan Abogado independiente.
Calendario de plazos
Recordatorios por correo que insisten hasta que marcas el plazo como atendido.
Acceso para todo el equipo
Dos personas en Abogado independiente; ocho en Despacho; veinticinco en Despacho Plus.
Seguridad y confidencialidad
Expedientes ajenos: se tratan como tales
Cifrado en tránsito y en reposo
Los documentos viajan por TLS y se almacenan cifrados.
No vendemos ni compartimos información
Tus expedientes no se usan para nada que no sea darte el servicio.
El despacho controla quién accede
El acceso se resuelve por expediente: nadie ve un asunto en el que no esté.
En el plan Enterprise la plataforma puede llevar tu logotipo, tu nombre y tu dominio. Aun así, E-Z Law sigue siendo el responsable del tratamiento de los datos frente al usuario final, y eso no se personaliza.
Lo que suelen preguntarnos
¿Qué pasa si el abogado que lleva el caso renuncia?
La dirección transfiere el expediente completo a otro abogado, con sus documentos y sus actividades pendientes, y decide si el anterior conserva acceso de lectura o deja de verlo. Para una ausencia temporal, como unas vacaciones, se cambia al responsable sin mover nada más.
¿Un pasante puede borrar un expediente por error?
No, salvo que alguien le encienda ese permiso. Borrar se concede aparte de editar y nunca sin editar. El responsable sólo puede dar permisos que él mismo tenga, así que si la dirección le quitó el borrado, no puede repartirlo.
¿Los avisos de plazos sustituyen el control de términos del despacho?
No. Son un apoyo: avisamos por correo antes del vencimiento, seguimos avisando si ya venció y lo escalamos a la dirección cuando es un plazo legal. El control formal de términos sigue siendo del despacho, y así lo dice cada aviso.
¿Qué plan necesito?
Abogado independiente alcanza para trabajar con un asistente. Despacho da la estructura de la firma: ocho personas con coordinadores y roles, y búsqueda dentro de todos los expedientes; Despacho Plus lleva eso mismo a veinticinco. La gestión completa del caso —responsable y equipo por expediente, resumen de traspaso, gráfica de tiempos y alarmas— es parte de Enterprise, que se cotiza contra tu operación.
Pon en orden los asuntos de tu despacho.
Cuéntanos cuántos abogados son, cuántos asuntos llevan y qué les duele hoy. Con eso armamos una propuesta y te acompañamos en la puesta en marcha.
Los análisis y los escritos de E-Z Law son informativos y no sustituyen la asesoría de un abogado. El control formal de términos y plazos sigue siendo del despacho.